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名刺交換のマナー

相手から受け取った名刺を、すぐ名刺入れにしまう、なんてことをしていませんか?
実はコレ、マナー違反なのです。

初対面の方に対して、マナー違反をしてしまい第一印象を悪くしてしまってはもったいありません。一度与えた第一印象は変えるのが難しいと言われています。よい第一印象をもってもらえるよう名刺交換について復習しておきましょう。

さらに第一印象をよく見せるためにはどうしたらいいかについてもおさえておきましょう。


STEP1

あらかじめ名刺入れを手元に用意しておき、すぐに名刺を取り出せるようにしておきましょう。

目下あるいは訪問者の方から相手に近づき、先に名刺を出します。

もし先に目上の人に先に名刺出されてしまった場合、「遅れまして申し訳ございません。」と断って受け取り、すぐに自分の名刺を差し出します。

着席していても、名刺交換は必ず立ち上がってするのがマナーです。


STEP2

名刺を片手で持ち、もう片方を添えながら、相手に正面を向けて差し出します。このとき社名・部署名・フルネームを「○○の△△と申します」と名乗ります。この時、相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すことで、謙虚さを表すことができます。また、相手の顔を見て、にこやかに渡すのも忘れずに。


STEP3

また、お互いに同時に名刺を差し出している場合は、お互い右手で差出し、左手で受け取ります。

受け取ったら、すぐに右手を添えるようにします。相手の名刺を受け取ったら、「頂戴いたします。よろしくお願いいたします」と答えます。

このときに、「珍しいお名前ですね。何とお読みすればよろしいでしょうか」「素敵なお名前ですね」など一言添えると、緊張した空気も和らぐでしょう。ただし、こうして会話を交わす時も、基本的に名刺は胸より上の高さでキープしてください。


SETP4

受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまわないようにしましょう。名刺入れの上に併せて持ち、テーブルがある応接室などの場合は、椅子に座った後にテーブルの上に名刺入れ、名刺の順に積み重ねておきます。

名刺をしまうタイミングは、その場の雰囲気によって判断します。基本的に、「相手の名前を覚えるまで」ですが、大体の場合、テーブルに置いた名刺を名刺入れにしまう動作は、打ち合わせや商談がそろそろ終わるという時の合図になります。名刺をしまうタイミングは周りの人に合わせておけば間違いないでしょう。

相手が何名かいて、すぐには全員の名前を覚えられないときは、机の上に、相手が座っている順番に並べると顔と名前が一致して、覚えやすくなります。


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